Türkiye'de vekâletname: noter, tercüman, apostil
Vekâletnamede en pahalı hata, belgeyi yanlış yerde düzenletmek. Kuralı, vekâletnamenin kullanılacağı ülke koyar: Türkiye'de kullanılacaksa Türk noteri, Rusya veya Ukrayna'da kullanılacaksa ya apostilli Türk noter vekâletnamesi ya da kendi konsolosluğunuz. Bu sayfa Noterlik Kanunu, Noterlik Kanunu Yönetmeliği ve Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü genelgesine dayanır.
Bilinmesi gerekenler
- Vekâletnamenin kurallarını, düzenlendiği yer değil kullanılacağı ülke belirler. Önce şu soruyu cevaplayın: bu belge nerede işleme girecek?
- Türkçe bilmiyorsanız noterde andlı (yeminli) tercüman bulundurulması kanun gereğidir — Noterlik Kanunu m. 74: “İlgili, Türkçe bilmezse andlı bir tercüman da bulundurulur.” Bu bir tercih değil, geçerlilik şartıdır.
- Tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren vekâletnameler ile boşanma davası vekâletnamelerinde fotoğraf zorunludur (Noterlik Kanunu Yönetmeliği m. 93). Fotoğraf yapıştırılıp mühürlenir; zımbayla tutturulmuş fotoğraf kabul edilmez.
- Ad ve soyadınız vekâletnamede pasaportunuzdaki yazımla birebir aynı olmalıdır. Tek harflik fark bile tapuda veya bankada işlemin durmasına yol açar.
- Genel vekâletname her şeyi kapsamaz: taşınmaz satışı, boşanma davası, para tahsili gibi işler açık özel yetki ister. Yetki metinde yazmıyorsa vekiliniz o işi yapamaz.
- Vekâletname yurt dışında kullanılacaksa apostil gerekir; apostili daima belgeyi düzenleyen ülke verir. Türk noterinin düzenlediği vekâletnamenin apostilini kaymakamlık verir.
- Yurt dışında düzenlenmiş bir vekâletname Türkiye'de kullanılacaksa sıra şudur: kaynak ülkede apostil → Türkiye'de yeminli tercüme → noter onayı. Tapu işlemi için fotoğraf şartı bu belgeler için de aranır.
Bu sayfa yürürlükteki mevzuattan ve kurumların yayımladığı hizmet standartlarından derlenmiştir; ücret ve süre taahhüdü içermez. İşleme başlamadan önce ilgili noterden, tapu müdürlüğünden veya konsolosluktan güncel şartları teyit edin.
Üç durum, üç ayrı yol
Vekâletnamenin nerede düzenleneceği ve hangi tasdik zincirinden geçeceği tek bir soruya bağlıdır: belge hangi ülkede işleme girecek?
Türkiye'de kullanılacak vekâletname
Tapu alım satımı, banka işlemleri, şirket, dava takibi, ikamet başvurusu
Türk noterinde düzenlenir. Türkçe bilmiyorsanız yeminli tercüman bulunur; noter metni tercüman aracılığıyla size aktarır, tercüman da vekâletnameyi imzalar. Yanınızda pasaport, tapu işlemi veya boşanma vekâletnamesi söz konusuysa vesikalık fotoğraf bulunmalıdır. Apostil gerekmez — belge zaten Türkiye'de kullanılacaktır.
Türkiye'de düzenlenip Rusya, Ukrayna veya başka bir ülkede kullanılacak vekâletname
Miras işlemleri, oradaki taşınmazın satışı, mahkeme, banka
İki yol vardır. Birincisi: Türk noterinde düzenletip kaymakamlıktan apostil aldırmak, ardından belgeyi kullanılacağı ülkenin dilinde çevirtmek — çevirinin nerede ve nasıl onaylanacağını o ülkenin makamı belirler. İkincisi: kendi ülkenizin Türkiye'deki konsolosluğunda düzenletmek; konsolosluklar kendi vatandaşları için noterlik işlemi yapar ve bu belge kendi ülkesinde ayrıca tasdik gerektirmez. Hangi yolun kabul edileceğini önce belgeyi teslim edeceğiniz kuruma sorun.
Yurt dışında düzenlenip Türkiye'de kullanılacak vekâletname
Alanya'da daire alımı, satış, kira, dava, veraset
Kaynak ülkede noterde düzenlenir ve o ülkede apostil alınır. Türkiye'de yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilir, çeviri noterde onaylanır. Tapu işlemlerinde vekâletnamenin fotoğraflı olması ve vekilin yetkisinin metinde açıkça yazması aranır; Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün 2015/5 sayılı genelgesi bu belgelerin taşıması gereken unsurları düzenler.
Pratikte nasıl ilerler
Randevu öncesi üç şeyi netleştirin: vekâletnamenin hangi ülkede kullanılacağı, vekilin tam kimlik bilgileri (ad, soyad, baba adı, kimlik veya pasaport numarası) ve verilecek yetkilerin listesi. Noterde metin Türkçe düzenlenir; Türkçe bilmeyen taraf için yeminli tercüman metni sözlü olarak aktarır ve belgeyi imzalar. Tercümanın işi burada bitmez: belge yurt dışında kullanılacaksa çeviri metninin de kusursuz olması gerekir, çünkü isimlerin, adreslerin ve yetki cümlelerinin yazımı karşı ülkedeki kurumun kabul kriteridir. En sık görülen iki iade sebebi şudur: kişi adının pasaporttaki yazımdan farklı yazılması ve gerekli özel yetkinin metinde bulunmaması. Verilen vekâlet, noterden azilname düzenlenerek geri alınabilir; azlin vekile ve belgenin kullanıldığı kuruma bildirilmesi gerekir. Vekâletnamede süre yazılıysa o süre, yazılı değilse azledilene kadar geçerli sayılır — ancak belgeyi teslim edeceğiniz kurum kendi iç kuralı gereği yakın tarihli belge isteyebilir.
Sık sorulanlar
Türkçe bilmiyorum, noterde vekâletname verebilir miyim?
Evet. Noterlik Kanunu m. 74 gereği Türkçe bilmeyen ilgili için andlı tercüman bulundurulur. Tercüman metni size aktarır ve vekâletnameyi imzalar. Tercüman bulundurulmadan yapılan işlemin geçerliliği tartışmalı hale gelir.
Vekâletname için fotoğraf şart mı?
Her vekâletname için değil. Noterlik Kanunu Yönetmeliği m. 93 uyarınca niteliği bakımından tapuda işlem yaptırılmasını gerektiren sözleşme ve vekâletnameler ile boşanma davası vekâletnamelerinde fotoğraf zorunludur. Fotoğraf yapıştırılıp mühürlenir.
Türkiye'de aldığım vekâletnameyi Rusya'da kullanabilir miyim?
Evet, ancak apostil gerekir. Türk noterinin düzenlediği vekâletnameye apostil şerhini kaymakamlık verir. Ardından belgenin kullanılacağı ülkenin dilinde çevirisi yapılır; çevirinin nasıl onaylanacağını o ülkenin makamı belirler.
Konsoloslukta mı yaptırsam, noterde mi?
Belge nerede kullanılacaksa ona göre karar verin. Kendi ülkenizin konsolosluğunda düzenlenen vekâletname o ülkede ayrıca tasdik gerektirmeden kullanılır; Türk noterinde düzenlenen vekâletname ise Türkiye'de doğrudan geçerlidir, yurt dışı için apostil ister. Randevu ve güncel şartlar için ilgili konsolosluğun kendi duyurularına bakın.
Adım vekâletnamede nasıl yazılmalı?
Pasaportunuzdaki Latin harfli yazımla birebir aynı. Kiril alfabesinden aktarılırken aynı isim birden çok biçimde yazılabildiği için, tapu ve banka işlemlerinde tek harflik fark bile belgenin iade edilmesine yol açar.
Genel vekâletname ile taşınmazımı sattırabilir miyim?
Metinde taşınmaz satışına ilişkin açık yetki yoksa hayır. Satış, boşanma davası, para tahsili gibi işler özel yetki ister; yetki cümlesi vekâletnamede yazılı olmalıdır.
Vekâletnameyi geri alabilir miyim?
Evet. Noterden azilname düzenlenerek vekâlet geri alınır. Azlin, vekile ve belgenin kullanıldığı kuruma bildirilmesi gerekir.
Belgeleriniz için teklif alın
Hangi belgelerin tercümesi gerektiğinden emin değilseniz fotoğraflarını gönderin; bakıp size hangisi eksik, hangi tasdik gerekiyor söylerim.
WhatsApp'tan Teklif Alİlgili belge sayfaları
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve resmî kaynaktan derlenmiştir. Kurumlar şartları değiştirebilir; başvurudan önce ilgili kurumdan teyit alın.