Apostil: kim veriyor, nereden alınır

En pahalı hata, belgeyi apostilsiz Türkiye'ye getirmektir. Apostili yalnızca belgeyi düzenleyen ülke verir; Türkiye'de bir Rus ya da Ukrayna belgesine apostil konulamaz. Bu sayfa resmî kaynaklardan derlendi: Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi, Alanya Kaymakamlığı ve Lahey Konferansı.

Temel kural

  • Apostili yalnızca belgeyi düzenleyen ülke verir. Kaymakamlık, valilik, adliye, noter ve Dışişleri Bakanlığı dâhil hiçbir Türk makamı yabancı bir belgeye apostil koyamaz.
  • Apostilsiz getirilen belge, kaynak ülkeye geri dönmek zorundadır. Türkiye'de telafi edilemez.
  • Türkiye'de apostili iki ayrı makam verir: idari belgeler kaymakamlık veya valilik, adli belgeler adliyedeki adalet komisyonu.
  • Alanya'da her iki makam da vardır. Antalya'ya gitmeye gerek yoktur.
  • Kaymakamlık ve valilikte apostil ücretsizdir. Ödenen para tercüme ve noter ücretidir.
  • Apostil, belgeyle birlikte çevrilir; belgeye ayrılamayacak şekilde eklenmiştir.
  • Rusya, Ukrayna, Kazakistan, Belarus, Azerbaycan, Gürcistan ve Kırgızistan Lahey Sözleşmesi tarafıdır ve Türkiye ile aralarında sözleşme uygulanır. Konsolosluk tasdiki gerekmez.

Apostil; imzanın doğruluğunu, imzalayanın sıfatını ve mührü tevsik eder. Belgenin içeriğine ilişkin değildir ve belgenin usulüne uygun düzenlendiğini göstermez.

Önce apostil mi, çeviri mi, noter mi?

Sıra, belgenin yönüne göre değişir. Sıralama hatası, işin baştan yapılmasına yol açan ikinci en yaygın sebeptir.

1.0

Yabancı belge → Türkiye'de kullanılacak

Doğum ve evlilik belgesi, adli sicil, vekaletname, diploma

Kaynak ülkede apostil → Türkiye'de tercüme → Türkiye'de noter onayı. Hem belge hem apostil şerhi çevrilir. Türkçe tercümeye ayrıca apostil gerekmez, çünkü belge Türkiye'de kalacaktır.

2.0

Türk belgesi → yurt dışında kullanılacak, tercüme orada yapılacak

Çoğu zaman en güvenli yol

Türkiye'de apostil → belgeyi yanınızda götürün → tercüme ve noter hedef ülkede. Rusya ve Ukrayna kurumları çoğunlukla kendi noterlerince onaylanmış tercüme ister.

3.0

Türk belgesi → yurt dışında kullanılacak, tercüme Türkiye'de yapılacak

Sıra terstir

Tercüme → noter onayı → en son apostil. Apostil noterin imzasını tasdik ettiği için sona kalır. Ters yapılırsa noter imzası apostilsiz kalır.

Alanya'da nereye gidilir

İdari belgeler ve noter tarafından onaylanan her şey — vekaletname, muvafakatname, noter onaylı suret, noter onaylı tercüme — Alanya Kaymakamlığı, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü. Kaymakamlığın kendi Kamu Hizmet Standartları tablosunda bu hizmet 6. sırada yer alır ve tamamlanma süresi 15 dakika olarak belirtilmiştir; ilçedeki kamu kurumlarından alınan resmî belgeler ile noter tasdikli belgeler kabul edilir. Adres: Güller Pınarı Mah., İzzet Azakoğlu Cad., 07400 Alanya. Telefon: 0242 513 19 07. Adli belgeler — boşanma ve velayet kararı, adli sicil kaydı, mahkeme ve savcılık yazıları — Alanya Adliyesi'ndeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı, Keykubat Bulvarı. Alanya'da ağır ceza mahkemesi kuruluşu bulunduğu için bu komisyon burada görev yapar. Başka ilçede veya ilde düzenlenmiş belge, Alanya'da değil düzenlendiği yerde apostillenir. Elektronik apostil (e-apostil) Türkiye'de 2019'dan beri eapostil.gov.tr ve e-Devlet üzerinden çalışır. Kapsamında nüfus kayıt örnekleri, çok dilli doğum, evlenme ve ölüm belgeleri, mahkeme kararları ve adli sicil belgeleri vardır.

Sık sorulan sorular

Türkiye ile Rusya arasında anlaşma var, apostil gerekmiyor doğru mu?

Doğru değil. Hukukî, Ticarî ve Cezaî Konularda Adlî Yardımlaşma Anlaşması 1997'de imzalandı ancak hiç yürürlüğe girmedi: 2002'de taraflar onaylamamakta mutabık kaldı, Rusya'nın taraf olmama kararı Aralık 2015'te onaylandı. Adalet Bakanlığı'nın hukukî konularda ikili anlaşması bulunan ülkeler listesinde Rusya yer almaz. İki ülke arasında yürürlükte olan anlaşma yalnızca cezaî konulara ilişkindir. Rus belgeleri için apostil zorunludur.

Ukrayna belgeleri için durum nedir?

Burası daha karışık. Türkiye–Ukrayna anlaşmasının (2000, 4920 sayılı Kanun) 13. maddesi, bir tarafın belgelerinin diğer tarafta tasdik işlemine tâbi tutulmayacağını söyler. Ancak uygulamada Türk noterleri, nüfus müdürlükleri, göç idaresi ve mahkemeler apostil istemeye devam etmektedir; Ukrayna'nın legalizasyonsuz kabul ettiği ülkeler listesinde de Türkiye yoktur. En güvenli yol, apostili Ukrayna'da aldırmaktır.

Rus belgesine Türkiye'de apostil konulabilir mi?

Hayır. Apostili yalnızca belgenin düzenlendiği ülke verir. Rusya'da bu yetki Adalet Bakanlığı ve teşkilatı, ZAGS organları, İçişleri Bakanlığı organları, eğitim belgeleri için eğitim alanındaki yetkili organ ve arşiv belgeleri için arşiv organlarındadır. Rusya'nın Türkiye'deki konsoloslukları apostil koyamaz.

Apostil ne kadar tutuyor?

Kaymakamlık ve valilikte apostil ücretsizdir; valilikler bunu resmen duyurur ve kendi adlarına ücret toplayan takipçilere karşı ayrıca uyarır. Ödenen tutarlar tercüme ve noter tasdik ücretidir.

Apostil şerhinin kendisi de çevriliyor mu?

Evet. Apostil belgeye ayrılamayacak şekilde eklenir ve uygulamada belgeyle birlikte çevrilir: numarası, tarihi, veren makam ve imza. Bu yüzden apostil konulmadan tercüme yaptırmayın, aksi hâlde tercüme yeniden yapılır.

Apostil neye benzer?

Kenar uzunluğu en az 9 cm olan kare bir şerhtir. Başlığı zorunlu olarak Fransızcadır: «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». On maddeden oluşur: ülke, belgeyi imzalayan, sıfatı, mührün sahibi, tasdik yeri ve tarihi, tasdik eden makam, numara, mühür ve imza. İlk dört madde belgeye, kalan altısı apostilin kendisine ilişkindir.

Apostil aldım. Ayrıca Dışişleri Bakanlığı'na tasdik ettirmem gerekir mi?

Hayır. Apostilli evrak Dışişleri Bakanlığı'nca tasdik edilmez ve edilemez; Bakanlığın Tasdik Birimi bunu açıkça belirtir. Apostilli belge doğrudan kullanılacağı ülkenin makamına sunulur.

Belgeleriniz için teklif alın

Hangi belgelerin tercümesi gerektiğinden emin değilseniz fotoğraflarını gönderin; bakıp size hangisi eksik, hangi tasdik gerekiyor söylerim.

WhatsApp'tan Teklif Al

İlgili belge sayfaları

Kaynak

T.C. Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi · Alanya Kaymakamlığı Kamu Hizmet Standartları · Adalet Bakanlığı Uluslararası Hukuk Bülteni · HCCH Apostil Sözleşmesi durum tablosu · erişim 23.08.2026

Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır ve resmî kaynaktan derlenmiştir. Kurumlar şartları değiştirebilir; başvurudan önce ilgili kurumdan teyit alın.